Anda dapat menghitung jumlah bulan yang sesuai antara dua tanggal sewenang-wenang menggunakan editor spreadsheet Microsoft Excel. Untuk melakukan ini, ia memiliki serangkaian fungsi yang diperlukan untuk mengonversi tanggal menjadi nilai numerik.
Itu perlu
Editor lembar kerja Microsoft Excel
instruksi
Langkah 1
Masukkan di sel pertama (A1) tanggal mulai periode, durasi dalam bulan yang ingin Anda hitung, dan tekan Enter. Tanggal harus ditentukan dalam format yang dapat dipahami oleh editor spreadsheet. Jika pengaturan default belum diubah dalam pengaturannya, maka, misalnya, tanggal 11 Juli 2011, yang ditulis dalam bentuk 11.07.2011, akan dipahami oleh editor dengan benar.
Langkah 2
Masukkan tanggal akhir periode perhitungan di sel berikutnya (A2) dan tekan Enter.
Langkah 3
Masukkan di sel berikutnya (A3) tanda sama dengan, dan setelah itu rumus berikut: (TAHUN (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MONTH (A2) -MONTH (A1) Tanda sama dengan diinterpretasikan oleh spreadsheet editor sebagai instruksi untuk mempertimbangkan segala sesuatu yang diikuti oleh formula, bukan teks. Setelah Anda menekan tombol Enter, perbedaan bulan antara tanggal akhir dan tanggal mulai akan dihitung dan ditampilkan dalam sel dengan rumus.
Langkah 4
Jika ada sesuatu yang salah dihitung atau tulisan #VALUE! Muncul di sel dengan rumus, pastikan tanggal dalam format yang benar. Kemudian pilih kedua sel tanggal, klik kanan dan pilih Format Sel dari menu konteks.
Langkah 5
Klik pada baris "Tanggal" dalam daftar di sebelah kiri ("Format Angka") dan pilih format yang sesuai dengan format yang Anda gunakan saat memasukkan tanggal. Komit perubahan ke format dua sel ini dengan mengklik OK.
Langkah 6
Buka lagi dialog untuk mengubah format sel, tetapi sekarang untuk sel yang berisi rumus - klik kanan dan pilih "Format Sel".
Langkah 7
Klik baris Umum dalam daftar Format Angka dan lakukan perubahan dengan mengklik OK. Setelah format disejajarkan dengan tipe data dalam sel, perbedaan tanggal dalam bulan harus ditampilkan dengan benar.
Langkah 8
Dalam metode yang dijelaskan, perbedaan bulan dihitung dengan pembulatan - setiap bulan yang tidak lengkap, terlepas dari tanggalnya, dianggap selesai. Artinya, nomor urut hari di bulan tanggal mulai dan akhir tidak diperhitungkan. Anda dapat melengkapi rumus dan menghitung jumlah bulan yang dibulatkan ke bilangan bulat terdekat (baik ke atas maupun ke bawah). Untuk melakukan ini, tulis tanda sama dengan di sel keempat, dan setelah itu rumus berikut: JIKA (HARI (A2)> = HARI (A1); 0; -1) + (TAHUN (A2) -TAHUN (A1)) * 12 + BULAN (A2) - BULAN (A1)
