Sepanjang tahun ajaran, di mana ada 175 hari sekolah, orang tua dari banyak siswa dihadapkan pada kebutuhan untuk menulis catatan penjelasan tentang ketidakhadiran anak di kelas. Ada banyak alasan mengapa seorang siswa melewatkan satu atau dua hari kelas, tetapi dalam kebanyakan kasus, alasan utamanya adalah penyakit ringan pada anak.
Itu perlu
- - pena;
- - Lembar kosong.
instruksi
Langkah 1
Jika seorang anak melewatkan satu hari kelas karena sedikit ketidaknyamanan atau karena keberangkatan, maka dalam hal ini perlu untuk menulis catatan penjelasan. Dokumen (dan dokumen penjelasan adalah dokumen) akan menunjukkan bahwa siswa tidak menghadiri kelas untuk alasan yang baik, dan tidak hanya melewatkan pelajaran. Tampaknya menulis catatan penjelasan adalah masalah sepele, tetapi dalam banyak kasus, segera setelah orang tua dihadapkan pada kebutuhan seperti itu, mereka bingung bagaimana cara menyusun dokumen dengan benar.
Langkah 2
Seperti disebutkan di atas, dokumen penjelas adalah dokumen, sehingga pilihan kertas harus diperhatikan dengan serius. Anda tidak salah memilih kertas A4. Lembar buku catatan ganda juga diperbolehkan, tetapi jika ada kesempatan untuk menggunakan yang pertama, maka jangan abaikan kesempatan ini. Secara umum, bentuk penulisan catatan bisa sewenang-wenang, tetapi saya menyarankan Anda untuk mengikuti aturan di bawah ini.
Langkah 3
Ambil selembar kertas A4. Bagilah lembar secara visual menjadi dua bagian dan di kanan atas tulis kepada siapa catatan itu ditujukan, nama sekolah, kota. Di bawah "judul" tunjukkan dari siapa catatan ini ditulis. Contoh desain: pada dua baris pertama tulis "kepada direktur sekolah menengah No. 25, Vladimir" (ganti data dengan yang diperlukan), pada baris ketiga - nama keluarga dan inisial direktur - "VV Kuznetsov. " (ganti data dengan yang diperlukan), pada yang keempat - nama lengkap orang tua yang menulis penjelasan, misalnya, "dari I. I. Sidorova." Data ditunjukkan dalam kasus genitif.
Langkah 4
Dari "tutup" turun sekitar beberapa sentimeter dan di tengah lembaran dengan huruf kapital tulis "catatan penjelasan".
Langkah 5
Mulailah menuliskan alasan ketidakhadiran anak Anda di kelas. Pastikan untuk menunjukkan hari atau periode di mana siswa tidak menghadiri pelajaran. Tidak ada gunanya menggambarkan bagian ini secara rinci, cobalah untuk memasukkannya ke dalam beberapa baris.
Langkah 6
Sebagai kesimpulan, catatan harus ditandatangani, menguraikan tanda tangan dan menunjukkan tanggal kompilasi catatan penjelasan. Informasi ini harus ditulis di sisi kanan lembar setelah teks catatan itu sendiri.
Langkah 7
Perlu dicatat bahwa jika ada dokumen yang mengkonfirmasi alasan ketidakhadiran anak, maka dokumen tersebut harus dilampirkan pada catatan penjelasan. Misalnya, jika seorang anak sakit gigi dan dia pergi ke dokter gigi, maka mintalah dokter untuk menulis surat keterangan yang mencantumkan tanggal kunjungan ke dokter gigi.
