Catatan penjelasan dibuat tentang masalah hubungan industrial dan perburuhan. Tujuan utama mereka adalah untuk mengklarifikasi situasi tentang masalah apa pun dari sudut pandang pelakunya peristiwa ini. Catatan penjelasan tidak hanya akan membantu untuk memahami apa yang terjadi dan penyebab peristiwa, tetapi dalam beberapa kasus bahkan menghilangkan kesalahan dari para peserta dalam insiden tersebut (jika, tentu saja, mereka ternyata tidak bersalah).
instruksi
Langkah 1
Menurut pasal 4 tentang aturan untuk memproses surat-surat bisnis (lebih tepatnya, sub-paragraf 4.3.1. "Catatan penjelasan - jenis dan isi") dari Kode Perburuhan, ada aturan tertentu untuk menulis catatan penjelasan. Catatan penjelasan harus memiliki indikasi penerima (yaitu, orang kepada siapa penjelasan itu ditujukan), dan dari siapa mereka datang - di kepala dokumen, serta tanggal penulisan dan tanda tangan dari pencetus - setelah akhir penjelasan di bagian bawah dokumen.
Langkah 2
Sebagai aturan, teks penjelasan dikompilasi dalam bentuk apa pun. Biasanya menunjukkan alasan yang menyebabkan pelanggaran atau ketidakpatuhan terhadap perintah manajemen yang lebih tinggi.
Langkah 3
Secara hukum, penolakan untuk menulis surat penjelasan tidak dapat dianggap sebagai pelanggaran disiplin. Jika Anda masih harus menulisnya, maka jangan langsung melakukannya, tunggu beberapa saat, konsultasikan dengan pengacara atau setidaknya hanya dengan rekan kerja Anda. Setelah menimbang semuanya dengan baik, dan sedikit mendingin, duduklah untuk menulis catatan penjelasan, dan tulislah sesuai dengan standar klasik. Jika pelanggaran Anda benar-benar berat, dan Anda tidak memiliki apa pun untuk ditutupi, maka ingatlah ungkapan usang: "Dalam situasi saat ini, saya bertindak sesuai dengan situasi yang berlaku."
Langkah 4
Jangan pernah membuat alasan dan jangan berbohong dengan cara apa pun. Fakta-fakta harus dinyatakan dengan datar dan seolah-olah dari luar. Bersikaplah sebijaksana dan seobjektif mungkin. Jika ada kesalahan dalam insiden tersebut dan karyawan lain, jangan salahkan kesalahan Anda pada orang lain, Anda hanya perlu membuat daftar semua alasan insiden tersebut.
