Waktu adalah akuntansi dan kategorisasi biaya waktu. Yang disebut audit waktu. Ini dipraktikkan baik dalam pekerjaan maupun dalam kehidupan sehari-hari untuk memahami untuk apa waktu berharga dihabiskan. Dengan peningkatan laju kehidupan, perhatian pada teknik ini berkembang, dan semakin direkomendasikan dalam pelatihan untuk pertumbuhan bisnis dan pribadi. Petunjuk ini mengacu pada penggunaan teknik ketepatan waktu untuk penggunaan pribadi. Dianjurkan untuk melakukannya setidaknya selama dua minggu.
Itu perlu
- jam
- notebook dan pena / komputer dengan program Excel atau ponsel / opsional lainnya dengan aplikasi waktu / komputer dengan browser dan akses Internet apa pun
instruksi
Langkah 1
Pilih kategori yang menurut Anda akan mendistribusikan waktu yang dihabiskan. Misalnya, seperti:
1) tidur hanyalah mimpi dan tidak ada yang lain;
2) pribadi - kehidupan sehari-hari, kebersihan, makan dan hal-hal lain yang diperlukan;
3) jalan - waktu yang dihabiskan dalam transportasi;
4) pekerjaan - waktu yang dihabiskan untuk melakukan tugas-tugas profesional (yaitu, untuk bekerja dan hanya untuk bekerja);
5) pengembangan - semua yang Anda lakukan untuk pertumbuhan profesional dan pribadi;
6) istirahat - sesuatu yang memberi Anda kesenangan dan relaksasi (di sini, serta dalam kategori "kerja", hanya istirahat "terlibat" yang jatuh, menonton TV "tanpa ada hubungannya", sayangnya, termasuk dalam kategori terakhir);
7) komunikasi - komunikasi "untuk jiwa", segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan - dalam kategori keempat, obrolan yang tidak berguna, argumen yang tidak konstruktif dan pertengkaran - yang terakhir;
8) buang-buang waktu - segala sesuatu yang Anda lakukan tanpa keterlibatan, serta apa yang tidak dapat Anda lakukan sama sekali.
Langkah 2
Pilih cara untuk menjaga waktu. Siapkan templat: instal dan konfigurasikan aplikasi untuk ponsel, buat spreadsheet di Excel, buat lembar buku catatan selama 14 hari sebelumnya, atau buat dan terapkan cara Anda sendiri untuk merekam kasus.
Langkah 3
Mulai keesokan paginya, segera setelah Anda bangun, mulailah merekam semua aktivitas Anda dengan akurasi 5-10 menit dan tetapkan ke dalam kategori yang sesuai.
Sebagai contoh:
00.0 - 06.50 - tidur (1)
06.51 - 07.02 - berbohong, khawatir tentang presentasi yang akan datang (8)
07.03 - 07.15 - mandi, mandi (2), dll.
Langkah 4
Hitung total waktu untuk setiap kategori (jika program yang dipilih tidak melakukannya untuk Anda). Penghitungan bisa dilakukan, misalnya keesokan harinya.
Langkah 5
Setelah 14 hari, ambil stok dan buat kesimpulan tentang ke mana perginya waktu Anda. Anda mungkin ingin mengulangi latihan, misalnya menyoroti kategori lain. Atau Anda hanya pergi untuk melihat hasil yang berbeda.
Analisis dinamikanya. Banyak orang memperhatikan bahwa sangat perlu untuk mencatat semua kasus dan menetapkannya ke dalam satu kategori atau mobilisasi lainnya. Setiap hari semakin sedikit jam yang masuk ke kategori "Buang-buang waktu" yang memalukan.
