Open Air adalah festival udara terbuka. Paling sering melibatkan pertunjukan musik, tetapi bisa juga sporty atau menggabungkan berbagai jenis seni.
instruksi
Langkah 1
Seperti halnya acara massal, udara terbuka harus dikoordinasikan dengan otoritas setempat. Wilayah hutan milik kota atau wilayah. Anda perlu menghubungi administrasi. Jika hutan berada di cagar alam, Anda tidak akan diizinkan untuk mengadakan festival di sana. Mungkin juga ada kesulitan selama periode bahaya kebakaran, yaitu di musim panas. Pada saat ini, pintu masuk ke hutan mungkin dilarang. Jadi wilayah terbuka harus dipertimbangkan dengan hati-hati dan disepakati sebelumnya. Selain itu, Anda harus mengklarifikasi jumlah pengunjung yang Anda andalkan. Jika pihak berwenang memberikan lampu hijau, situs tersebut perlu dipersiapkan: melindunginya dari kebakaran, menyiapkan panggung, menyediakan akses jalan, perawatan medis, keamanan, dll.
Langkah 2
Jika Anda ingin membuat festival komersial dengan tiket masuk berbayar, Anda harus mendaftarkan badan hukum atau setidaknya pengusaha perorangan (individual entrepreneur). Dengan demikian, Anda harus membayar pajak atas penghasilan Anda. Oleh karena itu, untuk pertama kalinya, yang terbaik adalah mencoba memenangkan hibah dan menyelenggarakan acara nirlaba untuk semua orang.
Langkah 3
Anda harus menjaga peserta udara terbuka. Anda perlu memikirkan siapa yang Anda undang ke festival. Jika musisinya belum dikenal, pemula, ada risiko acara tersebut gagal. Di sisi lain, artis populer akan mengenakan biaya yang besar. Jika anggaran Anda tidak cukup untuk membayar biaya musisi, cobalah bernegosiasi dengan band lokal - banyak yang akan secara sukarela tampil karena mereka membutuhkan iklan.
Langkah 4
Setiap grup memiliki pembalap teknisnya sendiri, yaitu. daftar peralatan yang mereka butuhkan dan kondisi tambahan. Cari tahu pengendara peserta terlebih dahulu. Temukan peralatan musik yang sesuai dengan itu. Itu bisa disewa dari toko musik, agen acara. Dalam kasus di mana peralatan yang sangat kuat tidak diperlukan, Anda dapat mencoba bernegosiasi dengan pangkalan latihan, mungkin mereka akan setuju untuk menyediakan peralatan secara gratis untuk kesempatan bertindak sebagai mitra festival.
Langkah 5
Harap dicatat bahwa Anda juga harus membawa generator listrik ke dalam hutan. Itu harus cukup kuat untuk "menarik" seluruh peralatan, serta pengudusan situs festival. Generator dipasang terlebih dahulu - gali tiang dengan lampu sorot, dll. Juga, berikan perlindungan untuk kabel. Untuk menghindari tersandung mereka, gali mereka ke dalam tanah. Peserta dan tamu situs harus diberi air, dan lemari kering dalam jumlah yang cukup harus dipasang. Jika wilayahnya jauh dari kota, atur pengiriman orang secara terpusat dengan transportasi.
Langkah 6
Periklanan adalah poin penting dalam menyelenggarakan acara apa pun. Rencanakan sebagian anggaran Anda untuk mencetak dan memposting poster. Secara aktif menyebarkan informasi tentang udara terbuka Anda di jejaring sosial, terutama karena dapat dilakukan secara gratis. Cetak selebaran dan bagikan ke klub musik, pusat perbelanjaan. Jika festival pertama Anda berhasil, maka untuk festival kedua Anda sudah dapat menemukan sponsor yang baik dan tidak mengalami masalah khusus dengan pendanaan.
