Meskipun teknologi modern praktis menghilangkan genre epistolary dalam kehidupan pribadi, dan kami praktis berhenti menulis surat kepada teman, kenalan, dan kerabat, korespondensi bisnis masih relevan. Ini karena surat bisnis adalah dokumen hukum, sama seperti perjanjian lainnya yang ditandatangani dan ditandatangani dengan benar. Oleh karena itu, siapa pun yang, sebagai bagian dari tugas resminya, bekerja dengan surat-menyurat, perlu belajar menulis surat.
instruksi
Langkah 1
Jika kita telah sepakat bahwa surat bisnis adalah dokumen, maka desainnya harus memenuhi semua standar dan persyaratan untuk dokumen. Itu ditulis di kop surat organisasi, di selembar kertas tulis standar A4. Secara tradisional, fontnya adalah Times New Roman atau Arial dalam ukuran 12. Margin di sebelah kiri adalah 3 cm, di sebelah kanan - 1,5 cm.
Langkah 2
Formulir harus berisi semua informasi yang diperlukan tentang organisasi yang Anda wakili: nama, alamat resmi, rincian bank dan faks kontak, telepon, alamat email.
Langkah 3
Di sebelah kiri, tunjukkan subjek surat, coba masukkan ke dalam satu frasa pendek. Di sebelah kanan, tulis kepada siapa surat itu ditujukan - nama, inisial penerima, posisinya, nama dan alamat organisasi. Mulailah semua surat bisnis dengan alamat "Dear …", di alamat itu, pastikan untuk menulis nama dan patronimik penerima.
Langkah 4
Sebelum Anda mulai menulis surat, fokus dan pertimbangkan pemikiran, usulan atau informasi apa yang ingin Anda sampaikan kepada responden Anda. Anda harus memahami huruf-huruf yang panjang, membingungkan, dan tidak jelas yang tidak ingin dibaca siapa pun.
Langkah 5
Agar setelah kalimat pertama surat Anda tidak dikirim ke tempat sampah atau berhenti berlangganan, sajikan teks Anda dalam urutan yang logis, sehingga setiap kalimat berikutnya merupakan kelanjutan dari yang sebelumnya dan diisi dengan makna baru. Surat seperti itu akan dibaca dengan penuh minat. Selain itu, usahakan tetap dalam 1 lembar volume. Ini adalah indikator kemampuan Anda untuk mengekspresikan pikiran Anda secara singkat dan jelas, yang segera menarik lawan bicara kepada Anda.
Langkah 6
Dalam teks surat itu, curahkan paragraf pertama untuk liputan singkat masalah, tugas dan tunjukkan alasan mengapa solusinya diperlukan. Kemudian ungkapkan pemikiran Anda tentang hal ini, berikan saran atau hanya informasi yang diperlukan. Sebagai kesimpulan, buat kesimpulan dan jelaskan manfaat menerima proposal Anda atau berikan analisis singkat dari informasi yang Anda sajikan di atas.
Langkah 7
Tanda tangani surat, berikan transkrip tanda tangan Anda yang menunjukkan posisi dan nomor telepon kontak.
