Komunikasi adalah kebutuhan alami bagi setiap orang. Ini sepenuhnya berlaku untuk menulis surat. Hari ini Anda jarang melihat seseorang menulis surat dengan pena dan kertas, tetapi kemampuan untuk menulis surat yang menarik tidak kehilangan pentingnya. Memang, apakah benar-benar penting apakah penerima menerima pesan dalam amplop atau melalui email? Hal utama adalah membuatnya menarik untuk membaca pesan Anda.
instruksi
Langkah 1
Saat menulis surat, selalu ingat dan pertimbangkan siapa sebenarnya yang Anda hubungi. Gaya menulis surat kepada teman atau kerabat dekat, tentu saja, mungkin berbeda dari pesan ke mitra bisnis dengan proposal untuk kemungkinan kerja sama. Dalam berkomunikasi dengan orang-orang yang dekat dengan Anda, Anda dapat membiarkan diri Anda memiliki keterbukaan dan ketulusan yang besar, tetapi dalam surat bisnis yang murni Anda dapat sepenuhnya menunjukkan kemampuan kreatif Anda.
Langkah 2
Silakan menulis dengan optimisme. Saat menyapa orang yang dekat dengan Anda dalam sebuah surat, gunakan kata-kata hangat yang karena alasan tertentu kita semua malu untuk mengucapkannya dalam percakapan pribadi. Mulailah surat seolah-olah penerima adalah lawan bicara Anda dan satu langkah dari Anda. Bayangkan Anda hanya melanjutkan percakapan yang telah Anda hentikan untuk sementara waktu. “Sayang sekali, tehnya sudah dingin. Dan saya baru saja akan memberi tahu Anda tentang kejadian lucu yang terjadi di tempat kerja …"
Langkah 3
Tingkat kejujuran surat harus bergantung pada seberapa banyak Anda mengizinkannya dalam komunikasi langsung dengan orang ini. Hormati kerahasiaan korespondensi Anda. Jangan mencoba menulis dan mengirim surat pribadi ketika Anda memiliki waktu luang di tempat kerja. Situasi canggung dapat muncul jika Anda ketahuan melakukan ini. Atau bersiaplah untuk menutupi teks dengan tangan Anda.
Langkah 4
Jika tiba-tiba tidak terpikir oleh Anda untuk menulis surat yang dijanjikan tentang apa, jangan malu. Buka majalah atau sumber berita apa saja, dan Anda pasti akan menemukan topik yang cocok. Bagikan dengan lawan bicara yang tidak terlihat pemikiran dan perasaan Anda mengenai setiap peristiwa penting bagi Anda berdua. Biarkan surat itu sedikit emosional, berhati-hatilah dalam mengekspresikan emosi Anda. Jangan terlalu sering menggunakan tanda seru. Jika Anda menulis email, adalah tepat untuk mengomunikasikan emosi Anda dengan menyisipkan simbol senyum yang sesuai di sepanjang jalan.
Langkah 5
Jangan terlalu malas untuk memasukkan beberapa lelucon, anekdot atau puisi lucu ke dalam surat Anda. Sisipan yang bertanya dapat memberikan daya tarik dan keintiman pada surat itu, misalnya: "Sungguh, bagus?", "Bukan ide yang buruk, setuju?", "Bagaimana Anda menyukai pergantian peristiwa ini?". Cara penulisan ini akan menciptakan perasaan keterlibatan dalam subjek surat dan partisipasi langsung dalam dialog yang menarik di lawan bicara.
