Organisasi acara apa pun dimulai dengan rencana persiapan. Ini menyatakan tindakan persiapan apa yang harus dilakukan, tenggat waktu mereka dan orang yang bertanggung jawab. Bola adalah acara eksklusif dan membutuhkan pendekatan yang tepat.
instruksi
Langkah 1
Langkah pertama dalam membuat rencana adalah tanggal bola. Berdasarkan itu, Anda dapat memilih tempat dan mengundang tamu. Selanjutnya, tuliskan poin demi poin, apa saja yang perlu dilakukan dan siapa saja yang akan terlibat dalam berbagai tahapan persiapan tersebut.
Langkah 2
Untuk mengatur bola, Anda perlu menemukan tempat di mana itu akan terjadi. Ini bisa berupa aula besar istana tua atau tempat perjamuan modern. Pilih lokasi tergantung pada berapa banyak orang yang Anda rencanakan untuk diundang. Aula dengan luas total 100 meter persegi dapat dengan mudah menampung 50 orang. Tanda tangani sewa terlebih dahulu untuk memastikan bahwa situs tersebut akan tetap bersama Anda.
Langkah 3
Langkah yang sangat penting adalah persiapan program acara. Melakukan casting presenter dan band. Untuk bola, ansambel campuran paling cocok, di mana ada alat musik gesek dan tiup. Diskusikan bagian mana yang akan dimasukkan dalam daftar putar.
Langkah 4
Pasangan yang menampilkan tarian klasik selalu terlihat organik di pesta. Jika Anda tidak yakin bahwa semua tamu akan dapat menari waltz dan foxtrot, undanglah para profesional. Mereka akan mengatur nada untuk malam ini.
Langkah 5
Berikan penghibur yang dipilih dengan deskripsi rinci tentang malam itu. Tandai siapa yang harus diberi lantai dan siapa yang akan memberikan pidato sambutan.
Langkah 6
Langkah selanjutnya adalah menyiapkan menu. Putuskan apakah Anda akan mengadakan perjamuan atau prasmanan di pesta dansa. Hitung jumlah makanan berdasarkan jumlah tamu. Tentukan alkohol. Apakah Anda menaruh semangat atau membatasi diri pada sampanye. Baik menyajikan jajanan ringan di sore hari atau makan hanya setelah acara lebaran.
Langkah 7
Setuju dengan dekorator untuk mendekorasi aula. Tetap berpegang pada gaya klasik yang keras. Tambahkan pita emas dan bunga segar untuk menciptakan kekhidmatan.
Langkah 8
Sejalan dengan urusan organisasi, buatlah daftar tamu. Tambahkan VIP dan tekan di sana. Cetak kartu undangan. Pastikan untuk menunjukkan bentuk pakaian di dalamnya. Di pesta dansa, tuksedo cocok untuk pria, dan gaun malam panjang untuk wanita. Kirimkan surat terlebih dahulu, setidaknya dua minggu sebelum acara, agar para undangan dapat menyesuaikan rencananya. Selain itu, undanglah tamu terhormat secara langsung atau melalui telepon.
Langkah 9
Pada hari acara, tiba di tempat 5-6 jam sebelum acara dimulai. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan semua masalah tepat waktu. Rencanakan setengah jam ekstra untuk membersihkan dan mengganti pakaian. Tepat pada waktu yang ditentukan, buka pintu aula dan temui para tamu.
