Keterampilan organisasi seringkali penting bagi semua orang. Setiap hari, orang-orang berotasi dalam sebuah tim: sekolah, pekerjaan, bahkan keluarga, dan kemampuan untuk mengatur tim ini akan memungkinkan Anda mencapai tujuan Anda. Bagaimana Anda mengembangkan kualitas-kualitas ini dalam diri Anda: kemampuan untuk menyatukan, meyakinkan, dan akhirnya, mengatur? Keterampilan seperti itu tidak diragukan lagi datang dengan pengalaman. Tidak ada kurikulum yang optimal tentang mana yang bisa dikatakan: “Ya, setelah menyelesaikannya, Anda akan menjadi organisator yang hebat!”. Ini akan datang seiring waktu, tetapi proses mendapatkan pengalaman tentu saja dapat dipercepat.
instruksi
Langkah 1
Pertama, Anda perlu memastikan bahwa dalam tim yang akan Anda atur, apakah mereka teman sekelas atau rekan kerja, Anda dihormati dan dipercaya. Hubungan di perusahaan mana pun paling baik dibangun di atas dasar kepercayaan dan saling menghormati; tanpa adanya kepercayaan, itu mengarah pada disintegrasi tim dan gangguan pekerjaannya.
Langkah 2
Bukan rahasia lagi bahwa suasana umum tim ditentukan oleh suasana hati masing-masing anggotanya. Anda perlu belajar bagaimana memadamkan perselisihan yang muncul, apa pun alasannya. Bagaimana? Itu sudah tergantung pada orang, pada karakter dan preferensi mereka. Membantu dua orang menemukan kesamaan bukanlah tugas yang mudah, tetapi Anda, sebagai pemimpin dan penyelenggara masa depan, harus mencoba melakukannya. Jika Anda tidak dapat mendamaikan orang, bagilah tim Anda menjadi beberapa kelompok dan tempatkan pihak yang berselisih dalam kelompok yang berbeda.
Langkah 3
Tugas penyelenggara adalah menyatukan orang. Yang terbaik adalah melakukan ini dengan ide, tujuan, perspektif yang sama. Saat Anda membuat tujuan Anda menjadi kenyataan, temukan sesuatu yang berbeda untuk setiap anggota tim. Saat berkomunikasi dengan tim Anda, Anda perlu mencoba mencari tahu pendapat setiap orang, hasrat, hobi, prioritas, tujuan hidupnya. Mengetahui hal ini akan mempermudah pembagian tanggung jawab dalam kelompok. Misalnya, ada orang yang lebih cenderung kreatif. Dimungkinkan untuk memaksa orang seperti itu untuk melakukan pekerjaan rutin, tetapi itu tidak masuk akal, karena dia tidak akan memberikan yang terbaik. Jauh lebih baik dan lebih produktif untuk membiarkan dia mengungkapkan imajinasinya dan menggunakannya untuk kebaikan tujuan bersama. Pada saat yang sama, dalam tim Anda pasti akan ada seseorang, atau bahkan beberapa, yang menyukai pekerjaan yang monoton dan rutin. Dalam kreativitas, mereka akan menunjukkan diri mereka dengan buruk, oleh karena itu tidak masuk akal untuk memberi mereka pekerjaan seperti itu.
Langkah 4
Kadang-kadang terjadi bahwa tidak mungkin untuk memperhitungkan kualitas dan preferensi pribadi setiap orang. Maka Anda perlu menugaskan kinerja tugas apa pun kepada orang yang, menurut Anda, cukup mampu menanganinya. Sayangnya, dalam hal ini, ketidakpuasan "yang ditunjuk" sangat mungkin terjadi. Ini akan membutuhkan kemampuan Anda untuk membujuk dan menarik. Penting untuk menyampaikan kepada orang tersebut bahwa pemenuhan tugas ini sangat penting baik untuk tim secara keseluruhan maupun untuknya. Bagaimanapun, setelah berhasil menyelesaikannya, dia akan dapat menerima hadiah.
Langkah 5
Dengan cara ini, seiring waktu, Anda akan dapat mengembangkan keterampilan organisasi Anda, yang akan sangat membantu Anda baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan sehari-hari.
