Udara terbuka adalah acara luar ruangan besar-besaran di udara terbuka. Pada saat yang sama, ia dapat memiliki berbagai arah: dari flash mob ke pertunjukan demonstrasi atlet, dari pesta ke disko di alun-alun atau tanggul.
Itu perlu
- - sumber keuangan;
- - akses ke internet;
- - komunikasi dengan polisi, ambulans, pemadam kebakaran.
instruksi
Langkah 1
Jika Anda ingin mengatur udara terbuka secara profesional, pelajari sejarah peristiwa semacam itu. Dengan cara ini Anda dapat belajar banyak pelajaran dan menghindari kesalahan. Omong-omong, masa kejayaan udara terbuka terjadi pada 1980-an di Ibiza.
Langkah 2
Pilih konsep untuk acara Anda. Apa yang ingin Anda lihat, apa yang ingin dicapai. Jalannya tindakan Anda, fitur, daftar undangan, sponsor juga akan bergantung pada ini.
Langkah 3
Sebaiknya acara ini dikoordinasikan dengan pihak berwenang. Untuk melakukan ini, ajukan permohonan terbuka ke kotamadya, setujui tempat dan waktu, perkiraan jumlah orang.
Langkah 4
Hubungi agen acara Anda. Layanan profesional akan menghabiskan sumber daya keuangan yang signifikan, tetapi penyelenggara berpengalaman tidak mungkin membuat kesalahan, mempertimbangkan keinginan Anda, dan menawarkan solusi terbaik yang akan memenuhi tujuan dan permintaan Anda.
Langkah 5
Anda dapat mulai mengatur udara terbuka sendiri. Karena ini adalah acara outdoor, periksa ramalan cuaca untuk tanggal yang Anda minati sebelumnya. Kemungkinan besar, itu tidak akan akurat. Namun jika diprediksi akan turun hujan lebat, maka sebaiknya tanggalnya diubah. Untuk berjaga-jaga, pertimbangkan kemungkinan memasang tenda, karena peralatan teknis dan elektronik harus dijauhkan dari sinar matahari langsung dan kelembaban.
Langkah 6
Poin penting kedua adalah keamanan. Pastikan untuk memberi tahu polisi, yang terbaik adalah membuat perjanjian dengan agen keamanan profesional. Pasang pintu putar dan penghalang tambahan untuk mencegah akses gratis ke panggung, bagi wilayah menjadi zona yang berbeda. Cobalah untuk menemukan area yang sesuai dengan jumlah orang untuk menghindari keramaian. Ini juga merupakan ide yang baik untuk memberi tahu ruang gawat darurat. Sediakan tempat di mana orang dapat meninggalkan barang tanpa takut dicuri dan hilang.
Langkah 7
Sebaiknya cari sponsor yang akan membayar, misalnya, kemungkinan distribusi air gratis. Sebagai imbalannya, Anda akan menempatkan spanduk mereka di tempat yang menonjol atau menunjukkan partisipasi mereka dalam pengendara, brosur, dan produk percetakan lainnya.
Langkah 8
Cobalah untuk menarik perhatian penduduk yang Anda minati ke acara tersebut. Misalnya, jika ini adalah acara olahraga, tempatkan iklan di forum atlet amatir, ini adalah disko terbuka - di grup sekolah tari di jejaring sosial.
Langkah 9
Undang para profesional di satu area atau lainnya ke acara tersebut - atlet, musisi, penari tarian olahraga.
