Beberapa hal penting untuk konferensi video. Anda perlu mengkonfigurasi peralatan dengan benar. Penting juga untuk mengatur semuanya dengan baik, memastikan bahwa semua orang dalam konferensi baik-baik saja dengan suara dan video.
instruksi
Langkah 1
Mulailah mempersiapkan konferensi video yang serius selambat-lambatnya 24 jam sebelumnya. Periksa perangkat keras, apakah semuanya berfungsi? Untuk melakukan ini, lakukan panggilan video percobaan. Anda tidak boleh menunda pengujian peralatan sampai malam, yang terbaik adalah melakukannya di pagi hari. Jika Anda tiba-tiba menemukan masalah, maka dalam sehari Anda akan dapat mengatasinya: hubungi teknisi dan instruksikan mereka untuk menyelesaikan masalah.
Langkah 2
Siapkan ruang pertemuan Anda. Pasang kamera sehingga tidak ada cahaya langsung yang menyinarinya. Periksa kualitas gambar. Yang terbaik adalah mengadakan konferensi di bawah pencahayaan buatan, karena intensitas cahaya matahari yang masuk ke jendela sangat bergantung pada cuaca. Dengan menyalakan lampu, Anda dapat mengatur kamera untuk menyalakannya keesokan harinya tanpa khawatir.
Langkah 3
Colokkan mikrofon dan pastikan ada suara dan suara yang cukup bagus. Anda mungkin perlu menyesuaikan EQ mikrofon untuk mengurangi desis atau peluit. Lakukan di muka, jangan tunda sampai hari konferensi. Pastikan semuanya bekerja. Sesuaikan volume mikrofon sehingga Anda dapat berbicara dengan tenang tanpa meninggikan suara dan semua orang dapat mendengar Anda dengan sempurna.
Langkah 4
Pastikan untuk mengundang teknisi ke konferensi video untuk berjaga-jaga. Namun, jika ada sesuatu yang gagal (bagaimanapun, apa pun bisa terjadi), ia akan membantu memperbaiki masalah dengan cepat. Penyebab paling umum dari gangguan dan masalah dalam konferensi video adalah segala macam masalah teknis.
Langkah 5
Periksa kembali semua peralatan beberapa menit sebelum dimulainya konferensi. Peserta mungkin perlu dipanggil terlebih dahulu untuk memastikan mereka melakukannya dengan baik juga.
Langkah 6
Hormati etika konferensi video. Langkah pertama adalah memperkenalkan semua orang yang terlibat. Jika konferensi multi-utas, tunjuk seorang ketua di setiap kelompok untuk memberikan lantai kepada penyaji, mengendalikan proses sehingga semua orang tidak mencoba berbicara pada saat yang sama.
Langkah 7
Ingatlah bahwa Anda, sebagai presenter konferensi, berada dalam sorotan. Tidak ada orang di sekitar Anda di ruang rapat, tetapi ada kamera, jadi perhatikan perilaku dan gerak tubuh Anda. Jika Anda ingin mematikan suara untuk mengurangi kebisingan, beri tahu pihak lain. Jika ada masalah dengan koneksi, tetap tenang dan tersenyum. Jangan gugup.
